Nuevo Registro de jornada y tareas del día, juntos
Tu equipo registra entrada, pausas y salida desde el móvil, el ordenador o una tablet en la entrada. Con la hora exacta, que nadie puede tocar. Y al llegar, cada uno ve sus tareas del día.
Pago anual · sin IVA. Eliges el plan al pagar.
El problema
Desde 2019, todas las empresas deben apuntar cada día la hora de entrada y salida de cada persona, y guardarlo 4 años. La ley lo pide. Lo difícil es hacerlo bien sin perder tiempo.
Cómo funciona
No hay nada que instalar en la oficina ni cables que pasar. Tres pasos y tu equipo está fichando.
Añades a cada persona con su nombre, su centro y su horario. Cada una recibe su propia cuenta.
Entrada, pausas y salida desde el móvil, el ordenador o la tablet de la entrada. Y al entrar, ve sus tareas del día.
Quién está, quién falta y cuántas horas lleva cada uno. A fin de mes, lo exportas para la gestoría.
Para todo el equipo
Ve sus horas, sus turnos y sus tareas. Si trabaja fuera del centro, lo indica con un motivo y listo.
Quién ha llegado, quién está en pausa y qué falta por hacer. Sin llamar a nadie.
Tareas del turno · plan Operaciones
Al fichar la entrada aparecen las tareas del turno: abrir el taller, revisar la caja, limpiar la zona. Cada uno sabe qué hacer y tú sabes qué está hecho.
Por persona, puesto, centro o turno. Al entrar o al salir.
Marca las obligatorias y que se repitan cada día o cada semana.
Como prueba de que está hecho. Las fotos se borran solas a los 30 días.
El responsable revisa y da el visto bueno. Y recibe aviso si algo se queda sin hacer.
Fotos: 30 días. Fichajes: 4 años.
Privacidad y ley
Equipaso registra cuándo empieza y acaba la jornada. Nada más. Tu equipo sabe qué se guarda y por qué.
Solo si la activas, y solo en el momento del toque, para saber si ficha dentro o fuera del centro. Sin seguimiento ni rutas durante el día.
Nada de lectores de huella ni fotos para fichar. Cada persona entra con su cuenta o con su código y su PIN.
Si hay que cambiar un fichaje, se guarda el original, quién lo cambió, cuándo y por qué. Nada se borra en silencio.
Cada empleado y cada responsable tiene la suya. Nadie comparte contraseña y nadie ficha por otro.
Tu empresa decide sobre sus datos. Nosotros los tratamos por encargo suyo, con un contrato que lo deja por escrito.
El registro de jornada se guarda 4 años, como pide la ley. Las fotos de tareas, solo 30 días.
Diseñado para facilitar el cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Nace de una asesoría laboral: pensado con quien lleva las nóminas, para que el registro de cada día llegue claro a fin de mes.
Precios
Elige tu plan. Precios anuales sin IVA.
Para registrar la jornada bien y sin complicaciones.
Empleado adicional: 1,50 €/mes, prorrateado en la factura anual.
Fichaje más turnos y tareas del día para cada centro.
Empleado adicional: 1,20 €/mes, prorrateado en la factura anual.
Para varios centros, más control y conexión con tu gestoría.
Empleado adicional: 1 €/mes, prorrateado en la factura anual.
Precios sin IVA. Los empleados adicionales se calculan como un importe mensual por persona y se prorratean dentro de la factura anual desde su fecha de alta.
Modo kiosco
No pasa nada. Pon una tablet o un ordenador en la entrada y cada persona ficha con su código y su PIN.
Preguntas
Sí. Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar cada día la hora de entrada y salida de cada persona, y a guardar ese registro 4 años, a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Hoy no es obligatorio que sea en formato digital. El Gobierno está tramitando un cambio, pero todavía no está en vigor.
No. Pueden fichar desde el ordenador, desde una tablet en la entrada con su código y su PIN, o desde un móvil de empresa. El móvil personal es una opción más, no una obligación.
No hay seguimiento. La ubicación es opcional: tu empresa decide si la activa, y solo se mira en el momento de fichar, para saber si fichas dentro o fuera del centro. Antes de activarla, la empresa debe informar a la plantilla y a sus representantes.
Le llega un recordatorio según su turno. El recordatorio no ficha por él: el fichaje siempre lo marca la persona. Si aun así se le pasa, puede pedir una corrección explicando qué pasó.
Sí. Y queda todo a la vista: el fichaje original, quién lo cambió, cuándo y por qué. Nada se borra ni se modifica en silencio.
En todos los planes puedes exportar los fichajes en PDF, Excel o CSV y mandárselos. En el plan Business, además, tu gestoría puede tener su propio acceso de solo lectura y recibir exportaciones programadas.
No. Creas la cuenta, eliges el plan y pagas el año, sin IVA. Si quieres verlo antes de decidir, pídenos una demo y te lo enseñamos.
El registro de jornada se guarda 4 años, que es lo que pide la ley. Las fotos de las tareas se borran solas a los 30 días; solo queda constancia de que la tarea se hizo.
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